Projektverktyg

Visma Severas webbaserade projektverktyg kopplar ihop försäljning, schemaläggning, resurshantering, timmar, kostnader och finansiell information i realtid.

Snabbare uppstart av projekt

Tidsplan, milstolpar och finansiella mål är lätta att sätta upp och modifiera. informationen från projektförslag tillskrivs direkt till arbetstidsuppskattningar och projektets prissättning.

• Använd tidigare projekt som mallar för nya
• Skapa projektfaser med milstolpar, uppgifter och deadlines
• Arbetstidsuppskattning (Budget visas i timmar)
• Visa som projekten som ganttschema eller trävy
• Vinst-, fakturering- och kostnadsprognoser
• Projektvarningar och notifieringar
• Fördela projektdeltagare och resursallokering

Hantera arbetsflödet, tilldela uppgifter

I Visma Severas projektverktyg har du projektens milstolpar, deadlines och uppgifter som antingen importeras från projektmallar eller ställs in per projekt. Uppgifter utdelade till projektmedlemmar kan lätt följas i projektvyn och försenade uppgifter markeras ut i uppgiftslistan och i kalendern.

Tilldela uppgifter och deadlines

• Se påminnelser för utestående uppgifter
• Se egna uppgifter i kalendern eller att-göra listan
• Tidrapportera utförda uppgifter med en knapptryckning
• Lägg ut otilldelade uppgifter till lediga resurser i kalendern

Jämför prognoser med faktiska siffror

Projektetbudgetering är möjlig för fasta intäkter, fakturering och kostnader på månadsbasis. Skickade fakturor, redovisad arbetstid, resekostnader och andra utgifter jämförs automatiskt med prognoserna

Projektens bruttovinst mäts med hjälp av två viktiga faktorer: med och utan kostnader för arbetskraft. Viktiga variabler som till exempel förhållandet mellan antalet fakturerade timmar och genomsnittliga priset per timme är jämförbara mellan projekt.

Dela projektinformation med kunder och intressenter

Istället för att fylla kundernas inbox med svåröverskådliga email-uppdateringar om deras projekts status kan de istället själva komma åt informationen via kundinloggningen Extranet. De loggar in via sin webbläsare och har alltid tillgång till realtidsuppdaterad information.

Förutom projektens tidsplan och status kan kunden också ladda upp dokument, godkänna timmar och se sammanlagda faktureringen mot tilldelad budget. Varje fas, aktivitet och handling är också öppen för kommentarer melland kund och ansvarig projektmedlem. Se video

Smartare verktyg för prissättning

Projektens prissättning kan baseras på offert, produkter och tjänster eller fördefinierade prislistor. Visma Severas projektverktyg stödjer följande prissättningsmodeller:

• Delad fakturering
• Pris per timme (person och arbetstyp)
• Produktpris
• Fakturering av resor och andra utlägg
• Fast pris
• Återkommande fakturering

Pris per timme är baserat på resurs, projektfas och arbetstyp. Övertid kan också ställas in så att det påverkar priset. Prissättningen hanteras genom regler som ställs in i prislistan. Utgifter och andra kostnader kan integreras med Visma Severa från andra system som exempelvis Visma Business, Visma Global, ProCountor and Netvisor.

Intäktsredovisning på månadsbasis

Projektledaren kan vara ansvarig för redovisningen av intäkterna på månadsbasis. Redovisade summor jämförs med det totala projektvärdet och systemet kan automatiskt fördela intäkterna när ett projekt slutförts. Fakturerad tid redovisas automatiskt baserat på leveransdagen.

Intäkterna går att identifiera på två nivåer, ena och externa intäkter (exempelvis underleverantörer) Perioden kan sedan stängas av system administratören för att förhindra ändringar i efterhand.

Add-ons för projekthantering