Fakturera tid, kostnader, produkter, avgifter och återkommande tjänster med Visma Severa fakturering. Integrerad projektsammanställning garanterar en 100% faktureringsgrad.
Visma Severa listar alla kunder och project redo för fakturering för att garantera att all arbetad tid faktureras i tid. Se prissättning av projekt för olika metoder att styra prissättningen för arbetad tid.
Fakturalayouten kan anpassas utifrån befintliga designmallar. Visma Severa stöder flera momssatser och alla valutor samt på 12 olika språk: engelska, spanska, tyska, franska, portugisiska, italienska, holländska, svenska, norska, danska, finska och ryska .
För organisationer som består av flera affärsenheter är det möjligt att definiera fakturamall, fakturanumrering, logotyper, momsregistreringsnummer och andra kontaktuppgifter för varje specifikt företag.
Läs mer om tillägget för organisationshierarki
Tätare faktureringscykelProjektledare eller arbetsledare kan skapa fakturor löpande som sammanställs automatiskt baserat på ev. överenskommet fast pris, rapporterad tid, produkter och utlägg. Innan fakturan skickats kan innehållet anpassas exempelvis beskrivning, bilagor, kvatiteter och priser. Fakturerbar tid kan grupperas till en rad baserat på anställd, arbete, projektfas, arbetstyp och rapporterad månad. Detaljer när det gäller bilagor konfigureras med hjälp av förinställd information i fakturamallarna eller genom egna inställningar för den specifika fakturan.
Fakturor redo för att skickas kan skrivas ut, mailas som PDF eller skickas automatiskt genom en tredjepartstjänst (e-faktura, olika leverantörer beroende på land)
Fakturor kan också föras over till andra affärssystem eller bokföringssystem för slutleverans till kund, exempel till Visma Business.
Fakturaindrivning och integrering med ekonomisystemFakturabetalningar och kundfordringar följs ofta upp i bokförings- eller ERP-system. Visma Severa hanterar filöverföringen automatisk, genom import av fil eller manuellt. Visa lista över befintliga integrationer.
Visma Severa låter dig skapa kreditfakturor (kreditnotor) eller påminnelser från skickade fakturor. Utestående, förfallna och betalda fakturor kan enkelt och automatiskt spåras med integration mot t.ex Visma Business Affärssystem
Organisatoriska hierarkier:
Organisatoriska hierarkier används för att särskilja och organisera olika delar av ditt företag såsom interna avdelningar, affärsenheter, internationella anläggningar eller dotterbolag. Läs mer.
Miljö med flera valutor:
Gör det möjligt att välja över 160 olika valutor till din miljö. Den nya valutan kan sedan läggas till som default för olika kunder och blir sedan standard för alla fakturor som skapas mot den kunden. Läs mer.
Återkommande fakturering:
Ett tidsparade sätt att säkra att återkommande inbetalningar sker regelbundet. Exempelvis löpande service- eller underhållstjänster som faktureras månadsvis, förskottsbetalning kvartalsvis eller licenskostnader. Läs mer.
