Visma
|
|
30 dagars provtid
Kontakta oss
08-619 6050
sales@severa.com

Visma Severa
för Redovisningsbyråer

 

“Vår arbetsprocess är mer tydlig och rak
nu när vi har alla kunder, uppdrag,
tidrapportering, fakturering
och rapportering i ett enda system”

Håll ditt företag organiserat i ett system

Visma Severa hjälper dig hantera kunder, uppdrag och fakturering i ett system. Det minskar omkostnader och multitasking mellan olika system och Excelark.

  • Kundhantering och säljstöd
  • Håll koll på kundkontakter och uppgifter
  • Tilldela uppdrag och schemalägg i gemensam resurskalender
  • Enkel rapportering av timmar, utlägg och arbetsuppgifter
  • Automatiserad fakturering
  • Lönsamhets- och produktivitetsrapporter t.ex. fakturerbar % per timme av varje anställd

Arbets- och ärendehantering

Här är några exempel på hur Visma Severa kan hjälpa en redovisningsbyrå:

  • Anställda har alltid tillgång till sin personliga att göra-lista
  • Anställda kan också använda gruppkalendern med schemalagda aktiviteter
  • Ansvarig kan delegera ut uppgifter i lediga kalenderfält
  • Anställda kan själva plocka upp otilldelade uppgifter från kalendern

Varje person har en individuell startsida som ställs in med den informationen varje person behöver se – det kan vara uppgifter, kalender och tidrapportering. Genom att ha tidrapporteringen lättillgänglig och i relation till utförda uppgifter minimeras felrapporteringar och förlorade intäkter. Det blir enkelt för varje anställd att själva se hur de fördelar sin tid vilket skapar bättre prioriteringar.

Automatiserad rapportering

Alla rapporter är alltid tillgängliga i realtid oavsett från vilken plats du hämtar informationen. Lönsamhet per kund, anställdas produktivitet, tid som läggs på intern administration. Genom att rapporterna uppdateras i realtid är det också möjligt att få notifieringar när t.ex. projekt närmar sig satta gränser för lönsamhet eller en kund som nått gränsen för rimligt antal supporttimmar. All data kan även öppnas i direkt excel.

Informationen blir också mer tillförlitlig när allt sker i ett system, till exempel uppdaterar en adress som påverkar både sälj- och ekonomiavdelningen.

Minimerad administration med automatiserad fakturering

Visma Severa sammaställer fakturerbara poster automatiskt och stämmer av dem mot definerad prislista. Hela processen är helautomatisk och säkerställer samtidigt att samtliga arbeten eller produkter faktureras. Genom att all information redan finns i Severa kan man nu sammaställa och skapa en fullständig faktura redo att skickas, med en knapptryckning.

Prissättningen är flexibel och innehåller bl.a.

  • Återkommande produkter t.ex. månadsavtal och licenser
  • Stöd för fast pris och rörligt pris i projekt
  • Regler
  • Priser baserat på arbetstyp
  • Uppgifter (kvitton, lönebesked etc.)

Referenser

“Tack vare Visma Severas skalbarhet kunde systemet växa med vårt företags behov.”
- Aho, Peter

Administrerar elektroniska finansiella tjänster, är specialiserat på chartrade bokföring. Real-time e-lösningar. Förutom att administrera erbjuds mer än 100 erfarna ekonomikonsulter. Bolagets omsättning har ökat med 329% de senaste fyra åren.

“Vi använder Visma Severa dagligen för att hantera tid och fakturering”
- Toni Koivu

Tili-Koivu är ett traditionellt bolag för finansiell förvaltning med mer än 40 år bakom sig. Med sin kunniga och motiverade personal har de kunnat bygga långa, starka relationer med sina över 300 kunder.