Integrert prosjektfakturering sørger for 100% fakturerbart arbeid.
Visma Severa lister alle kunder og prosjekter som er klare for fakturering for å garantere at fakturerbart arbeid blir fakturert i tide.
Fakturering kan være basert på:
Se prosjektprising for ulike metoder for å sette priser for timelister. Fakturaoppsett kan tilpasses til eksisterende brevpapir design. Visma Severa støtter flere skattesatser, alle valutaer og fakturering på 12 forskjellige språk: engelsk, spansk, tysk, fransk, portugisisk, italiensk, nederlandsk, svensk, norsk, dansk, finsk og russisk.
For organisasjoner som består av flere selskaper, er det mulig å definere fakturamal, faktura- nummerserier, logo, MVA-nummer og annen kontaktinformasjon for hvert enkelt selskap.
Lær mer om tilleggsfunksjonalitet i organisasjonshierarki.
Raskere faktureringssyklusProsjektleder eller kontoeier kan lage fakturaer når de trenger.
Fakturainnhold er kompilert automatisk fra prosjekttilbud, rapporterte timer, produkter og kostnader. Endringer i beskrivelser, vedlegg, mengder og priser er mulig når faktura er i utkaststatus. Fakturert tid kan grupperes til én linje basert på ansatt, jobb, prosjektfase, arbeidstype og rapporteringsmåned. Detaljer på vedlegg endres på fakturamal eller egendefinert innstilling for utvalgt faktura.
Fakturaer som er klar for levering kan skrives ut, sendes som pdf-vedlegg eller sendes automatisk til kunden ved hjelp av en tredjepartsoperatør (elektronisk faktura, gjelder for utvalgte land).
Fakturaer kan også overføres som ordre til ERP- eller regnskapssystem for endelig levering til kunde. Eksempel på integrering: Visma Business.
Fakturabetaling og kundefordringer kan vanligvis spores i regnskap eller ERP-system. Fakturaoverføring til ERP kan automatiseres, basert på filoverføring eller manuell overføring. Se liste over eksisterende integrasjoner.
Visma Severa støtter oppsett for kredittnotater og påminnelser på utestående fakturaer. Utestående, forfalte og betalte fakturaer kan spores automatisk når Visma Severa er integrert med Visma Business og Visma Global.
Organisasjonshierarki:
Etterlign strukturen i din bedrift. Unik tilgang til rettigheter og faktureringsvilkår for ulike forretningsenheter, datterselskaper eller andeler.
Multi-valuta:
Sikre økonomisk flyt. Gjør transaksjoner med hele verden i enhver valuta. Over 160 valutaer.
Gjentagende fakturering:
Sørg for at gjentagende kostnader er klare til å faktureres til riktig tid. Funksjonalitet gjør at ordre blir automatisk klar til fakturering. Tilleggsfunksjonaliteten er inkludert i Business og Enterprise-utgavene.
