120 reklame-, PR- og designbyråer driver virksomheten
ved hjelp av Visma Severa.
All relevant informasjon er tilgjengelig fra ett system. Det er ikke nødvendig å kopiere samme informasjon til mange systemer. Automatisering sparer dessuten mye tid i forbindelse med fakturering og rapportering.
Hver enkelt ansatt har sitt eget panel med relevante verktøy og rapporter. Prosjektledere kan for eksempel vise prosjektporteføljen med egne prosjekter, tidsfrister, ressurser og inntektsprognoser. Designeren eller tekstforfatteren kan ha et enklere panel med en timeliste og en oppgaveoversikt
Andre brukervennlige høydepunkter med Visma Severa:
Styrken til Visma Severa er at du kan bruke samme system for langvarige prosjekter og korte oppdrag som bare tar noen timer. Det tar bare ett minutt å sette opp et nytt prosjekt med en tidsplan, priser og en prosjektgruppe.
Ressursplanleggingen er optimalisert for både langvarige og korte prosjekter. For kortvarige prosjekter kan ressursstyringen utføres i prosjektgruppens kalender. Prosjektledere kan bruke musen for å dra oppgaver som ikke er fordelt, til ulike ansatte og arbeidsdager. Alle ansatte kan se disse oppgavene i sin egen kalender. Kalenderen kan også knyttes til Exchange eller Google kalender, slik at all informasjon er tilgjengelig i sanntid på alle enheter.
Visma Severa hjelper deg med å holde oversikt over kundene. Hver kunde og hvert prosjekt har en dedikert eier med ansvar for å levere resultatene. Tidligere prosjektgrupper og planer kan gjenbrukes i nye prosjekter for samme kunde.
God prosjekt- og ressursplanlegging bidrar til å sikre at prosjektene leveres til avtalt tid og i henhold til budsjettet. Det er også mulig å gi kundene begrenset tilgang til systemet. Slik kan kundene følge med på fremdriften i prosjektet, komme med kommentarer/spørsmål og godkjenne arbeidstimer/kostnader.
