Onlineprojectmanagement

Visma Severa’s onlineprojectmanagement betekent real-time koppeling van verkoop, planning, resourcemanagement, urenregistratie en kosten.

• Mijlpalen, planning en financiële doelen
• Workflow management en resource planning
• Overal toegankelijk
• Extranet voor communicatie met klanten

Projecten snel ingericht

Mijlpalen, projectplanning en financiële doelen zijn snel en makkelijk te configureren. De informatie uit projectvoorstellen wordt direct toegeschreven aan urenramingen en projectprijzen.

• Vorige projecten gebruiken als sjabloon voor nieuwe projecten
• Projectfasen toevoegen met mijlpalen, taken en deadlines
• Urenraming (budget weergeven in uren)
• Gantt-grafieken en boomstructuren van projecttaken
• Inkomsten-, factuur- en kostenprognoses
• Projectmeldingen en -waarschuwingen
• Selectie projectteam en toewijzing resources

Workflow beheren en taken toewijzen

Mijlpalen, deadlines en taken kunnen worden geïmporteerd uit projectsjablonen of per geval worden gedefinieerd. Door taken toe te wijzen aan teamleden kunt u de voortgang van de taken volgen in de projectsamenvatting. Te laat voltooide taken worden gemarkeerd in de takenlijst en de agenda.

• Taken en deadlines toewijzen
• Automatische herinnering per mail bij openstaande taken
• Persoonlijke taken controleren in agenda- en takenlijstweergave
• Takenlijsten gebruiken als factureerbare uren
• Niet-toegewezen taken toekennen aan beschikbare resources in agendaweergave

Prognoses vergelijken met werkelijke cijfers

Projectbegrotingen zijn mogelijk voor vaste inkomsten, factureerbare kosten en onkosten op maandbasis. Verzonden facturen, geregistreerde uren, reiskosten en andere onkosten worden automatisch vergeleken met de prognoses.

De brutoprojectwinst wordt afgemeten aan twee hoofdfactoren: met en zonder arbeidskosten. Belangrijke cijfers zoals het percentage declarabele uren en de gemiddelde prijs per uur zijn van project tot project vergelijkbaar.

Projectstatus delen met klanten en andere stakeholders

Nooit meer een warboel van e-mails over de voortgang van een project, want deze informatie kan eenvoudig worden gedeeld op het Extranet. Klanten hebben met hun webbrowser direct toegang tot de informatie die met hen gedeeld is.

Naast de projectplanning en -status kunnen klanten ook documenten openen en zelfs uploaden, de geregistreerde uren bekijken en de cumulatieve factuurgegevens weergeven ten opzicht van de vastgestelde begroting. De klant en u kunnen ook opmerkingen toevoegen en uitwisselen over de status, fasering en documenten van het project.

Tools voor prijsbepaling

Projectprijzen kunnen worden gebaseerd op de producten en diensten in het projectvoorstel, maar ook op een bestaande prijslijst. Visma Severa ondersteunt de volgende prijsmodellen:

• Kostendeling
• Uurtarief (per persoon en type werkzaamheid)
• Productprijzen
• Vergoeding van reiskosten en andere uitgaven
• Kosten plus vast percentage
• Periodieke facturering

Uurtarieven worden berekend op basis van resources, projectfase en type werkzaamheden. Ook overwerktarieven kunnen het factuurbedrag beïnvloeden. Prijzen worden bepaald door regels die kunnen worden opgeslagen in de prijslijst.

Omzetverantwoording op maandbasis

Projectmanagers kunnen verantwoordelijk zijn voor maandelijkse verantwoording van de omzet. De verantwoorde omzet wordt afgezet tegen de totale projectwaarde en het systeem kan de omzet automatisch toeschrijven wanneer een project is afgerond. Gefactureerde uren worden automatisch toegerekend aan de periode waarin de werkzaamheden zijn verricht.

Omzet kan worden aangeduid op twee niveaus: eigen en externe omzet (bijvoorbeeld door onderaanneming). De verantwoordingsperiode kan door de systeembeheerder worden gesloten om invoer achteraf te voorkomen.

Add-ons voor projectmanagement