Visma
|
|
Aloita 30 päivän ilmainen koekäyttö
Ota yhteyttä
020 743 3175
sales@severa.com

Visma Severa
tilitoimistoille

 

”Päivittäinen työ on helpottunut, kun
löydän samasta järjestelmästä
asiakkaamme, toimeksiannot,
tuntikirjaukset sekä laskutuksen.”

Yhdellä järjestelmällä toiminta on selkeää

Visma Severa kokoaa asiakassuhteisiin, palveluiden tuottamiseen sekä laskutukseen liittyvät tiedot yhteen paikkaan. Näin pystytään merkittävästi poistamaan joutokäyntiä tiedon hakemisessa ja työtehtävien kirjaamisessa.

• Asiakkuudet ja taustatieto palveluiden tuottamiseen
• Asiakasyhteydenpito sekä tieto tehdyistä töistä
• Työtehtävien jakaminen ja aikatauluttaminen kalenteriin
• Tuntien, kulujen ja työsuoritteiden kirjaaminen
• Automatisoitu laskutus
• Kannattavuus- ja tehokkuusraportit

Tilitoimiston työnohjaus ja tehtävähallinta

Tilitoimistojen työnohjaus voidaan toteuttaa Visma Severalla siten, että se tukee parhaiten yrityksen nykyistä toimintamallia. Yleensä tilitoimistojen tehtävähallintaa voidaan tehostaa parhaiten seuraavilla keinoilla:

• Työntekijäkohtaiset tehtävälistat (myös toistuvat)
• Tehtävät nähdään suoraan kalenterista
• Tehtävien jakaminen vapaisiin kalenteriaikoihin
• Allokoimattomat tehtävät – työjonot joista vapaat henkilöt voivat ottaa tehtäviä vastaan

Yksittäiset asiantuntijat näkevät selkeästi tulevat työtehtävät ja pystyvät samalla kirjaamaan tunnit ja suoritetut palvelut, vaikka suoraan henkilökohtaisesta työpöytänäkymästä. Näin he saavat enemmän aikaa keskittyä asiakastoimeksiantoihin.

Seurannan ja raportoinnin automatisointi

Kun työtuntien ja suoritteiden kirjaaminen tapahtuu samassa järjestelmässä, jossa tehtäviä hallinnoidaan, saadaan tietojen oikeellisuus varmistettua parhaiten. Lisäksi asiakkaiden laskutusastetta ja kannattavuutta sekä palveluiden tuottamisen tehokkuutta voidaan seurata reaaliaikaisesti. Tehokkuusluvut voivat muodostua työntekijäkohtaisesta laskutusasteesta tai ajankäytöstä suhteessa suoritteiden määrään.

Visma Severassa omia raportteja muodostetaan vapaasti halutuilla tiedoilla ja kriteereillä. Raportit päivittyvät automaattisesti kirjausten ja laskutuksen pohjalta, joten seuranta on reaaliaikaista.

Parempi laskutusaste ja laskutuksen kiertonopeus

Visma Severa kerää kaiken laskutettavat erät automaattisesti, määritellyn hinnaston mukaisesti. Näin varmistetaan, että kaikki sovitut asiat tulevat laskutettua.

Laskutus voi perustua esimerkiksi:

  • Kuukausimaksut palvelupaketeista tai ohjelmistojen käytöstä
  • Tunteihin ja kuluihin
  • Suoritteisiin (tositteet, palkkakuitit, viennit)

Visma Severan käyttäjiä

“Severa skaalautuu kasvavan yrityksemme tarpeisiin.”
- Peter Aho

Administer on sähköisiin taloushallinnon palveluihin erikoistunut auktorisoitu tilitoimisto. Reaaliaikaisten sähköisen ratkaisujen lisäksi Administer tarjoaa yli 100 kokeneen talousammattilaisen palvelut. Yhtiön liikevaihto on kasvanut 329% viimeisen neljän vuoden aikana.

Lue lisää www.administer.fi

“Käytämme Visma Severaa päivittäin töiden, ajan ja laskutuksen hallintaan.”
- Toni Koivu

Tili-Koivu on perinteikäs, alalla yli 40 vuotta toiminut taloushallinnon ammattilaisyritys, joka ammattitaitoisen ja motivoituneen henkilökuntansa kanssa on luonut pitkäaikaisia asiakassuhteita jo yli 300 kappaletta.

Lue lisää www.tili-koivu.fi