Visma Severa
mainos- ja viestintätoimistoille

”Luomme projektien kustannusarviot Visma
Severaan jo myyntivaiheessa kannattavuuden
arvioimiseksi. Käytämme samaa tietoa
projektin läpiviennissä laskutukseen saakka”

Visma Severaa käyttää yli 120 suomalaista mainostoimistoa.

Kustannusarviosta laskulle – yhdellä työkalulla

Visma Severa hallinnoi asiakasprojektit myynnistä laskutukseen saakka. Jo kerran syötettyjä tietoja hyödynnetään toiminnan eri vaiheissa. Tällöin kokonaiskuva liiketoiminnasta paranee ja liiketoiminnan prosessit tehostuvat – automatisoinnin ansiosta.

• Käytettävissä olevien resurssien huomioiminen myynnissä hinnoittelun ja aikataulun osalta
• Myynnin seuranta sekä myyntiennuste
• Kustannusarvion luonti tarvittavien osioiden pohjalta (esimerkiksi: graafinen suunnittelu, käsikirjoittaminen, flash-koodaus)
• Kannattavuuden ennustaminen jo myyntivaiheessa alustavan projektisuunnitelman pohjalta
• Projektien luominen automaattisesti hyväksytyistä kustannusarviosta
• Tuntien ja kulujen seuranta ja automatisoitu laskutus projektipäällikön toimesta
• Kokonaiskuva asiakas- ja projektikannattavuudesta

Reaaliaikainen toiminnan seuranta omalta työpöydältäsi

Visma Severassa on mahdollista luoda henkilökohtaisia näkymiä työkaluihin ja raportteihin, joita tarvitset päivittäin. Etusivun muokattavat työpöydät tehostavat ja helpottavat eri käyttäjäryhmien tiedonhakua ja tarvittavien kirjausten tekemistä.

• Käyttäjälle olennaiset työkalut helposti käytössä. Työaikakirjaukset voi tehdä suoraan etusivulta joko kirjaamalla tai kellottamalla
• Omien tehtävien, tarjouskannan sekä projektien statuksien seuranta
• Resurssikuormituksen raportit osaamisalueittain (esimerkiksi AD ja copywriter)
• Laskutus-, liikevaihto-  ja myyntikateraportit

Hallitse pienet työt nopeasti

Vahvuutena Visma Severassa on, että pienemmät asiakkaan tilaukset voidaan nopeasti perustaa Severaan seurantaa ja laskutusta varten. Työn perustaminen laskutustietoneen ja tehtävien jakamisineen vie aikaa alle minuutin.

Yrityksen vapaita resursseja voidaan tarkastella ryhmäkalenterinäkymässä päivä- ja viikkotasolla ja  tilattuja töitä voidaan siirtää suoraan suunnittelijoiden vapaille ajoille. Jos suorittaja ei ole vielä tiedossa, tehtävä voidaan jättää kohdistamatta. Allokoimattomat tehtävät ovat näkyvissä projektipäällikölle, joka voi ohjata tehtävän vapaana olevalle suunnittelijalle tai työntekijät voivat poimia itse töitä omalle työlistalle.

Asiakaspalvelun ja projektien laatu paranee

Visma Severassa on mahdollista jakaa asiakkaat vastuuhenkilöille. Samantyyppisten projektien aikaisemmat tekijät tai asiakkaan vakiintunut toteutustiimi nähdään helposti.

Reaaliaikainen seuranta resurssien kuormituksesta sekä kaikkein projektien statuksista parantaa reagoitavuutta asiakkaan suuntaan. Näin projektit ovat ajantasalla ja asiakkaille voidaan luvata realistisia toimitusaikoja.

Asiakaskommunikointia esimerkiksi graafisen suunnittelun kommentoinnissa ja dokumenttien jakamisessa voidaan viedä Visma Severan Extranetiin, jolloin säästytään turhalta sähköpostitulvalta. Projektissa säilyy historiatieto asiakkaan pyytämistä muutoksista sekä hyväksytyistä töistä.

Visma Severan käyttäjiä