Kirjaa tunnit ja kulut päivittäin tai reaaliajassa sisäisille tai asiakasprojekteille. Kirjaa matka- sekä muut kulut laskutusta ja kannattavuusseurantaa varten.
Tunnit voidaan kirjata päivän päätteeksi tai työtä tehdessä kellottamalla. Tunnit kohdistetaan joko asiakastyöhön tai sisäiseen työhön. Työntekijä näkee vain työt, joissa hän on jäsenenä.
Työntekijä voi seurata itse tuntijakaumaa eri projektien kesken, liukumasaldoa, laskutus- ja käyttöastetta. Järjestelmä muistuttaa myös työpäivistä, joita ei ole kuitattu.
Esimies näkee omien alaistensa tuntikirjaukset. Hän pystyy myös muokkaamaan ja lisäämään tunteja.
Matkakulut voidaan kirjata tuntikirjauksen yhteydessä. Kilometrit, päivärahat ja muut matkakulut vaikuttavat sekä projektin kannattavuuslaskentaan että haluttaessa laskutukseen.
Matkakulut voidaan koota myös matkalaskulle. Matkalaskulla voidaan esittää kaikkiin projekteihin kirjatut matkakulut esimerkiksi yhden kuukauden ajalta.
Matkalasku voidaan hyväksyttää esimiehellä tai taloushallinnon toimesta. Hyväksytystä matkalaskusta tulee kuittausviesti työntekijän sähköpostiin. Matkalaskutiedot voidaan toimittaa maksatukseen Excel-siirtotiedostona.
Työntekijä tekee tuntikirjaukset joko suoraan tai hyväksyttämällä ne esimiehellään tai projektipäälliköllään. Hyväksynnän jälkeen tuntikirjaus lukkiutuu ja saa laskutusluvan.
Työajankirjaamisjakson voi sulkea päivämäärän perusteella. Tällöin ei synny ongelmallisia, kauan suoritusajanhetken jälkeen merkattuja kirjauksia. Tämä auttaa varmistamaan että tuntiraportit ovat ajan tasalla ja luotettavia esimerkiksi heti kuukauden vaihduttua.
Visma Severa yhdistää koko projektin toimitusketjun yhteen työkaluun. Kaikki kirjatut työtunnit sekä matka- ja muut kulut ovat suoraan laskutettavissa projektin laskutustiedon pohjalta oikealla tuntihinnoittelulla. Tuntihinta voidaan määrittää työtyypeittäin, vaihekohtaisesti tai henkilökohtaisen tuntihinnan mukaisesti.
Koontiraportit esittävät kirjatun työajan ja poissaolot kaikilta valituilta työntekijöiltä esimerkiksi kuukausittain. Tuntilistojen lisäksi tunteja voi tarkastella taulukkoraportissa ja tallentaa Excel-tiedostona esimerkiksi palkanlaskentaa varten.
Ylityön kirjaaminen voidaan sallia käyttäjätasolla. Yritys voi määrittää käytössä olevat ylityökertoimet, joita tarvitaan työajan raportoinnissa ja laskutuksessa.
Poissaolot, kuten lomat ja sairaspäivät, voidaan merkitä suoraan kalenteriin. Poissaolot huomioidaan liukumalaskennassa. Ajan hallinnasta vastaa edistynyt työajan hallinta
