Visma Severa on web-pohjainen projektinhallintatyökalu joka yhdistää myynnin, projektin aikataulut, resurssit, työajan sekä kannattavuusseurannan reaaliajassa.
Nopea projektin perustaminenUuden työn voi perustaa alle minuutissa. Työn ositus, aikataulutus ja taloustietojen antaminen onnistuu nopeasti. Projektin perustamisessa voi hyödyntää tarjoukseen liittyviä tietoja tai aikaisempia projektipohjia.
Tehtävien allokointi ja työjonon hallintaKun kaikki työntekijät käyttävät samaa järjestelmää, tiedot tehtävien edistymisestä saadaan reaaliajassa. Tehtävät välittyvät työntekijöiden työlistoille ja kalenteriin, jonka voi synkronoida esimerkiksi matkapuhelimeen.
Vertaa ennusteita ja toteumaaProjektille voidaan määrittää liikevaihto, laskutus- ja kuluennuste (budjetti) kuukausitasolla. Toteumatieto vertailua varten saadaan automaattisesti tehtyjen laskujen, kirjatun työajan (työkulu), matkakulujen ja ostojen kautta.
Projektin kannattavuutta seurataan myyntikate- ja katetasolla. Avainluvut kuten laskutusaste ja keskituntihinta ovat vertailtavissa myös projektien kesken.
Visma Severa tukee useita hinnoittelumalleja sekä asiakas- ja projektikohtaisia hinnastoja:
Tuntihinnoittelu voi perustua työntekijään, työlajiin, työvaiheeseen ja ylityöhön. Hinnoittelusäännöt ovat joustavat ja ne pystytään tallentamaan hinnastoihin. Laskutettavat kustannukset voidaan tuoda automaattisesti talousohjelmistosta.
Esittele projekti asiakkaalle samasta järjestelmästäProjektin edistymisen raportointi voi tapahtua sähköpostiyhteenvetojen sijaan jakamalla tietoja Extranet-toiminnon kautta. Asiakkaan yhteyshenkilö(t) pääsee tällöin näkemään projektipäällikön valitsemat tiedot reaaliajassa selaimen kautta.
Projektin aikataulun lisäksi asiakkaalle voidaan jakaa tiedostoja, antaa pääsy tuntikirjauksiin ja tuntibudjettiin, projektin laskutustilanteeseen sekä tilapäivitykseen. Asiakas voi myös ladata dokumentteja projektiryhmän nähtäväksi.
Projektin edistymisen, vaiheiden ja tiedostojen kommentointi on myös mahdollista asiakkaan ja toimittajan välillä.
Liikevaihdon jaksotusProjektipäällikkö voi jaksottaa omien projektiensa liikevaihdon kuukausitasolla. Jaksotettua liikevaihtoa verrataan todelliseen liikevaihtoon ja järjestelmä tukee automaattista kohdistusta projektin päättyessä. Tehty työ jaksotetaan automaattisesti toteutusajanhetken mukaisesti.
Sekä oman että ulkopuolisen työn liikevaihdot ovat seurattavissa. Pääkäyttäjä voi myös sulkea jakson.
Liikevaihdon jaksotus: Jaksota projektien liikevaihto vastaamaan todellista tehtyä työtä ja valmiusastetta.
Tutustu lisäosiin >
Extranet: Jaa tietoa asiakkaiden, partnerien ja toimittajien kanssa. Sidosryhmät voivat tarkastella työn tietoja, lisätä kommentteja, hyväksyä tunteja tai ladata tiedostoja turvallisen Severa-laajennuksen avulla.
Tutustu lisäosiin >
